Théo Auto : quand chaque visite en rayon devient une commande
Théo Auto — spécialiste des produits d'entretien auto et maison — équipe 7 commerciaux qui vendent en grande distribution (GSA). Avec Oktoneo, la commande se passe devant le client, la proforma part en un clic, et l'équipe enchaîne déjà 755 commandes live et 400 proformas — sans ressaisie, sans attendre le retour au bureau. Voici ce que ça donne quand le terrain et l'ERP ne font plus qu'un.
Le terrain : des linéaires GSA, pas du bureau
Théo Auto (theoauto.fr) place des produits d'entretien auto et maison en grande surface alimentaire et grande distribution. Le commercial est en rayon, face au chef de rayon : le créneau est court, le catalogue est long, et la commande qui n'est pas prise sur place se perd souvent.
Avant Oktoneo : notes, Excel, proforma à faire le soir, ADV qui resaisit le lendemain. Après : la visite se termine avec une commande validée, une proforma déjà partie, et rien à retaper.
L'effet proforma : ~15 minutes rendues à chaque commercial
Générer, formater et envoyer une proforma à la main, c'est facilement un quart d'heure — souvent plus quand ça passe par l'ADV. Chez Théo Auto, Oktoneo la produit et l'envoie depuis le terrain.
- 400 proformas générées automatiquement depuis août 2026.
- ~15 min gagnées par proforma → plus de 100 heures de paperasse évitées pour l'équipe.
- Soit ~14 heures rendues à chaque commercial — du temps de vente, pas d'administratif.
- 93 proformas déjà envoyées par e-mail, pendant ou juste après la visite.
Les chiffres qui comptent (production, octobre 2026)
Pas de projection. Des volumes issus de l'environnement live Théo Auto.
- 7 commerciaux équipés — toute l'équipe terrain sur le même outil.
- 755 commandes live depuis le go-live, 7 800 lignes saisies sans double saisie.
- 355 commandes en septembre seul, auprès de 209 points de vente — le mois où le rythme a vraiment pris.
- ~10 commandes par jour d'activité, paniers à ~10 lignes : de vraies tournées GSA, pas des one-shots.
- 320+ clients déjà commandés via Oktoneo ; 500+ devis préparés dans le même flux.
- Croissance nette : le volume de septembre a plus que doublé celui d'août.
Ce que ça change pour un directeur commercial GSA
Vos commerciaux passent plus de temps en rayon et moins à rattraper le papier. Chaque visite peut se terminer par une commande + une proforma sous les yeux du client — le signal d'engagement le plus fort qu'on puisse laisser en grande distribution.
Côté ADV : fini la file d'attente de saisies du soir. Les commandes remontent dans l'ERP au fil de la journée. Côté direction : une équipe alignée sur un seul outil, des volumes visibles, une adoption réelle (7/7).
Et l'IA Oktoneo glisse dans le flux : elle pointe les références à relancer avant la rupture, pour que la prochaine visite arrive au bon moment — pas après que le linéaire ait basculé chez un concurrent.
Le même scénario chez vous ?
Si vos commerciaux courent la GSA, le PGC ou le négoce avec un ERP déjà en place, le schéma Théo Auto se transpose : brancher Oktoneo, isoler l'environnement, et laisser le terrain commander sans friction.
La promesse n'est pas « un logiciel de plus ». C'est transformer chaque visite en acte commercial complet — commande, proforma, relance intelligente — pendant que le client est encore là.
Questions fréquentes
Combien de temps gagne un commercial avec les proformas Oktoneo ?
Une proforma manuelle (génération, mise en forme, envoi) prend typiquement une quinzaine de minutes, souvent davantage si elle passe par l'ADV. Chez Théo Auto, 400 proformas ont été produites automatiquement : à ~15 min l'unité, c'est plus de 100 heures de paperasse évitées pour l'équipe — environ 14 heures par commercial, réinjectées dans la vente.
Qui est Théo Auto ?
Théo Auto (www.theoauto.fr) commercialise des produits d'entretien auto et maison auprès de la grande distribution et de la GSA. Ses commerciaux tournent en magasin : prise de commande en rayon, paniers multi-lignes, proforma sous les yeux du client.
Les chiffres du cas Théo Auto sont-ils réels ?
Oui. Les 755 commandes live, 400 proformas, 7 commerciaux et volumes mensuels sortent de l'environnement de production Théo Auto, arrêtés début octobre 2026. L'estimation de temps gagné sur les proformas (~15 min / document) reflète le gain typique vs un circuit manuel / ADV.
Oktoneo remplace-t-il l'ERP ?
Non. Oktoneo se branche sur l'ERP existant : il lit clients, tarifs et catalogue, et y renvoie les commandes. C'est l'outil de force de vente terrain — pas un nouvel ERP ni un CRM de pipeline.
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